Er zijn momenteel twee soorten fytosanitaire exportcertificaten voor export naar derde landen: elektronische en papieren. Sommige landen willen alleen elektronische ontvangen en sommige ontvangen nog papieren export certificaten.
We merken steeds vaker dat er in de derde landen soms problemen ontstaan, omdat de zending in e-CertNL niet goed is afgehandeld. Natuurlijk heeft Naktuinbouw daar een belangrijke rol in, maar als het misgaat heeft de exporteur daar de gevolgen van. Laten we elkaar hierbij helpen en samen voorkomen dat er problemen ontstaan.
Papieren certificaten
Als een keurmeester een papieren certificaat van handtekening en stempel voorziet (waarmerkt), gaat dit papieren certificaat met de zending mee naar het derde land. Op deze papieren certificaten staat ook een mogelijkheid vermeld om het certificaat digitaal te verifiëren middels een QR-code. Steeds meer landen maken daar gebruik van. Dit wil zeggen dat men in het derde land kan zien of in Nederland het certificaat is gewaarmerkt en of het gelijk is aan het door hen ontvangen certificaat. Dit kunnen ze echter alleen zien als de keurmeester het certificaat ook in e-CertNL digitaal waarmerkt. Als dit niet (goed) gedaan is, kan dit gevolgen hebben voor de zending.
Om dit te voorkomen is het wenselijk dat de exporteur zelf ook altijd controleert of alle certificaten zijn gewaarmerkt in e-CertNL. Is dit niet het geval, trek dan tijdig aan de bel. Dan kan dit nog voor ontvangst in het derde land hersteld worden. Vanuit e-CertNL kan de exporteur een e-mail ontvangen van elke waarmerking. Dit is in te stellen bij de bedrijfsgegevens. Hierdoor is een makkelijke check uit te voeren.
Waarmerken elektronische certificaten
Hier is de controle van gewaarmerkte certificaten nog belangrijker. Als het certificaat niet goed digitaal is gewaarmerkt in e-CertNL, dan gaat het certificaat ook niet naar het derde land. Dan ontstaat de mogelijkheid dat er een zending in het derde land aankomt en het derde land er geen elektronisch certificaat bij heeft. Deze zending wordt dan tegengehouden. Dit kost extra werk en levert veel vertraging op.
Controleer dus zelf altijd of alle certificaten zijn gewaarmerkt in e-CertNL. Is dit niet het geval, trek dan tijdig aan de bel. Dan kan dit nog voor ontvangst in het derde land hersteld worden. Vanuit e-CertNL kan de exporteur een e-mail ontvangen van elke waarmerking. Dit is in te stellen bij de bedrijfsgegevens. Hierdoor is een makkelijke check uit te voeren.
|
|
|
|
| |
|
